November 24th, 2014

map, it-region, карта

В Австралии изучили опыт использования геотехнологий органами местного самоуправления

В Австралии изучили опыт использования геопространственных технологий органами местного самоуправления.

Как сообщает Spatial Source, 1Spatial Group опубликовала результаты исследования, посвященного использованию геопространственных данных в правительственных организациях Австралии. Оно было проведено по инициативе Правительства.

Ключевые выводы:

Больше половины (52%) ОМСУ Нового Южного Уэльса большую часть времени проводят различные операции вручную, а не работают с геопространственными данными или управляют ими;
Наиболее популярные факторы, препятствующие активному использованию ГИС и созданию карт для внутренних потребностей и граждан, - количество сотрудников и их навыки (48% ведомств) и/ или ограничения бюджета (48%);
38% респондентов сообщили, что качество геопространственных данных не позволяет создать решения, основанные на картах, а у 28% нет ясной стратегии применения ГИС, которая позволила бы обосновать варианты использования геопространственных решений в будущем;
76% считают, что они выиграют от сбора/ редактирования данных «в поле» при помощи мобильных устройств, 66% - от проверки и улучшения качества данных;
69% ОМСУ хотели бы иметь автоматизированную публичную систему предварительного рассмотрения сертификатов зонирования участков.

«Вывод о превалировании ручных операций и ограничениях, связанных с качеством и количеством персонала свидетельствует о проблеме», - сказал Мартин Грегори, региональный менеджер 1Spatial в Австралии. «Многие ОМСУ заставляют управлять геопространственными данными вручную, поскольку их качество не допускает интеграции с данными их коллег. С другой стороны, использование новейших геотехнологий для полевого редактирования, валидации и исправления, интеграции данных поможет властям создать решения, сильнее ориентированные на карты», - отметил Грегори. «Улучшив геопространственные данные, ОМСУ могут автоматизировать многие запросы через простые обращения к картам, - например, создание отчетов или планов для экстренных служб; с нажатием клавиши освободится ценное время квалифицированных ГИС-специалистов», - добавил он.

Кроме того, исследование 1Spatial показало, что:

Достигнут значительный прогресс в поддержке полевых работ по проверке ошибок в адресах, оценке дефектов инфраструктуры и утечек (10% ОМСУ завершили эти работы, 41% выполняют, 21% - только планируют);
Стало значительно больше веб-картографических сервисов, в том числе для сдачи отчетов о состоянии собственности (их создали 3% ОМСУ, создают еще 17%, у 28% - только в планах), размещению общественной информации (4%/3%/31%), информировании об инцидентах (3%/7%/38%), сдаче отчетов о собственности на землю (0%/10%/24%), регистрации пострадавших районов (0%/17%/10%);
62% респондентов выиграют от интеграции пространственной информации с другими типами, которые предлагают ОМСУ, а 48% - от более современных и открытых веб-картографических приложений;
Данные только 21% ОМСУ соответствуют требованиям Инициативы электронного планирования Нового Южного Уэльса, 31% вообще не знакомы с ней.

«В то время как многие ОМСУ модернизируют свои геопространственные системы, собирая данные на месте и создавая публичные веб-картографические сервисы, сохраняется огромный разрыв между ожиданиями и реалиями использования геопространственных технологий», - говорит Грегори. «Слабая осведомленность об Инициативе электронного планирования Нового Южного Уэльса нас беспокоит, ведь на четвертый квартал следующего годы запланирован запуск Портала планирования», - добавил он.

Подробнее: http://www.gisa.ru/106791.html
map, it-region, карта

Развитие Геоинформационной системы обсудили в Чувашии

Как сообщает Советская Чувашия, перспективы развития межотраслевой комплексной геоинформационной системы (ГИС) Чувашской Республики обсудили 20 ноября на заседании коллеги Мининформполитики Чувашии. На мероприятие, которое прошло под председательством главы Мининформполитики Чувашии Александра Иванова, собрались члены рабочей группы по созданию ГИС и Общественного совета при Мининформполитики и приглашенные представители ИТ-отрасли.

О том, как создавался Геоинформационный портал Чувашии, и с какими органами власти проводилась совместная работа по его наполнению, рассказал заместитель министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики Алексей Новиков.

Геоинформационный портал Чувашской Республики заработал летом 2013 года. Интернет-ресурс является базовым элементом межотраслевой комплексной геоинформационной системы Чувашской Республики.

Сегодня на Геопортале Чувашии можно найти информацию почти о 6 тыс. объектах. Размещены они на 99 тематических слоях. Это госучреждения, объекты культурного наследия, СМИ и издательства, свободные от застройки земельные участки, инвестиционные площадки и многое другое. Разработкой и внедрением сервисов Геопортала занимается Мининформполитики Чувашии.

Основой Геопортала Чувашии стали картографические материалы Управления Росреестра по Чувашской Республике. Кроме того ведомство предоставило данные об объектах адресного хозяйства, благодаря чему на портале появится сервис ведения муниципальных адресных реестров. В настоящее время проводятся тестовые испытания и доработка данного сервиса.

Большая же часть информации на ресурсе была собрана из официальных общедоступных источников. Например, слой «Перечень инвестиционных площадок Чувашской Республики» был создан на основе данных, опубликованных на сайте Минэкономразвития Чувашии. При составлении карты по основным социально-экономическим показателям республики была использована открытая база данных Росстата, в частности, итоги Всероссийской переписи населения 2010 года.

С начала 2014 года на Геопортале появились такие тематические карты, как социально-экономические показатели Чувашской Республики в разрезе муниципальных образований и сельских поселений, сельскохозяйственная карта, отражающая состояние растительности в зависимости от (вегетационных) индексов. В результате интеграции с муниципальной геоинформационной системой г. Чебоксары (МГИС) на Геопортале Чувашии стали доступны сведения о нестационарных торговых объектах сезонной мелкорозничной торговли и рекламных конструкциях.

Ресурс интегрирован с Геопорталом инфраструктуры пространственных данных России и Порталом открытых данных Чувашии.

Участники совещания отметили и ряд проблем, тормозящих развитие проекта. Одно из них – недостаточная активность органов власти по созданию, актуализации и размещению пространственных данных. Этот вопрос поднимался Министерством не раз. Несмотря на это, ответственных сотрудников по ведению пространственных данных определили лишь в 3 министерствах и в 22 органах местного самоуправления. Глава Мининформполитики Чувашии Александр Иванов призвал активизировать работу в данном направлении.

Подробнее: http://www.gisa.ru/106799.html
map, it-region, карта

«ГИС-решения в социальной сфере и здравоохранении» — тема 3-го номера журнала «Геоматика»

«СОВЗОНД»: «ГИС-решения в социальной сфере и здравоохранении» — тема 3-го номера журнала «Геоматика».

Одной из важнейших задач современного мира является поддержание и улучшение здоровья людей и предотвращение таких угроз, как эпидемии опасных болезней. С развитием компьютерных технологий организации, связанные со здравоохранением и социальной сферой, стали активно использовать методы пространственного анализа в своей деятельности. Геоинформационное программное обеспечение позволяет интегрировать, моделировать и визуализировать разнородные пространственные данные, представляя их в наглядном картографическом виде, что значительно расширяет круг решаемых задач.

Анализ пространственной информации помогает планировать действия при возникновении вспышек опасных заболеваний и быстром распространении инфекций. Геоинформационные системы используются для задач, связанных с повышением качества медицинского обслуживания, страхования и многих других.

Главная тема данного номера — «ГИС в здравоохранении и социальной сфере». Среди представленных материалов особого внимания заслуживают:
- Статья специалиста компании «Совзонд» А. А. Глотова «Применение геоинформационных технологий для формирования систем поддержки принятия решений в области здравоохранения».
- Статьи от компаний DigitalGlobe и Airbus Defence & Space о геопространственной разведке и борьбе с лихорадкой Эбола.
- Статья специалистов Центра пространственных исследований о пространственном методе анализа доступности медицинской помощи детям на примере Санкт-Петербурга.
- Интервью руководителя Департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области А. Ю. Верховцевым.
- Исторический обзор возникновения и развития аэрокосмических методов исследования Земли, подготовленный аспирантом МИИГАиК В. В. Замшиным.

Журнал отправлен в рассылку по подписчикам. Доступна также электронная версия http://issuu.com/sovzond/docs/2014_03_173d3d4f83b7c5 и подписка http://geomatica.ru/rus/subscribe.html на издание.

Подробнее: http://www.gisa.ru/106802.html
map, it-region, карта

Госдума приняла в I чтении проект, облегчающий сделки с недвижимостью

Как сообщает РИА Новости, Госдума приняла в первом чтении правительственный законопроект, облегчающий процесс заключения сделок с недвижимостью, в частности, поправки снимают с граждан обязанность предоставления документов о праве на имущество нотариусу, страховым и кредитным организациям.

В настоящее время россияне, обращающиеся к нотариусу, в страховые и кредитные организации для того, чтобы заключить сделку с недвижимостью, предварительно получают необходимые сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и государственного кадастра недвижимости.

Документ предлагает запретить страховым и кредитным организациям, нотариусам требовать от клиентов предоставления этих сведений. Предполагается, что запрашивать и получать данные о недвижимости в электронном виде, в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, должны будут сами нотариусы и организации.

Согласно проекту, закон вступает в силу через три месяца после официального опубликования.

Принятие законопроекта позволит ускорить процесс рассмотрения обращений граждан и принятия соответствующих решений нотариусами, страховыми и кредитными организациями, а также упростит межведомственный документооборот.

Подробнее: http://www.gisa.ru/106806.html
map, it-region, карта

2014.12.04.Вебинар «Возможности космического мониторинга для решения задач муниципального хозяйства»

4 декабря 2014 г. в 11:00 по московскому времени компания «Совзонд» проведет вебинар, посвященный возможностям космического мониторинга для решения задач муниципального хозяйства.

В программе вебинара особое внимание будет уделено следующим вопросам:

Современным возможностям космических технологий для решения задач управления муниципальным хозяйством.
Аэрофотосъемка с БПЛА — источник дополнительной детальной пространственной информации.
Космическая радарная съемка для определения деформации зданий и сооружений.
Формирование базы пространственных данных объектов озеленения с использованием космической съемки.
Геоинформационные системы — информационная поддержка органов местного самоуправления.

Москва, ТЭЦ-8. Космический снимок GeoEye-1 с пространственным разрешением 50 см http://sovzond.ru/upload/medialibrary/4e3/2014_11_24_ris1.jpg

Кроме того, на вебинаре речь пойдет о новинках космических технологий:

Космический аппарат WorldView-3 с техническими характеристиками, экономически выгодно конкурирующими с аэрофотосъемкой.
Сервис PCM для обеспечения непрерывного и эффективного процесса обновления карт и баз пространственных данных по результатам космической съемки.

Мониторинг изменения городской застройки (изменения выделены зеленым цветом) http://sovzond.ru/upload/medialibrary/95b/2014_11_10_ris.jpg

Участие в вебинаре бесплатное. Предварительно необходимо зарегистрироваться по ссылке http://my.webinar.ru/event/384462/?t=13105

По вопросам участия обращайтесь в компанию «Совзонд» по телефонам: +7 (495) 988-75-11, 988-75-22 или e-mail: webinar@sovzond.ru (Александра Яшина).

Подробнее: http://www.gisa.ru/106812.html
map, it-region, карта

ГИС поможет быстро и удобно получить медпомощь

Британская Комиссия по качеству медицинской помощи (CQC) запустила новый геоинформационный инструмент, который помогает пациентам выбрать наиболее подходящее для них медицинское учреждение. С помощью интерактивной онлайн-карты можно выбрать клинику по местоположению и оценить качество ее услуг по 38 ключевым параметрам.

Жители Великобритании получили возможность выбрать клинику с помощью нового ГИС-инструмента, созданного специалистами CQC. Это интерактивная карта на «движке» Google maps, на которой отмечены все британские клиники и медицинские центры. Каждое медучреждение содержит список из 38 показателей качества работы, собранных в результате официальных проверок и статистических отчетов.

В CQC подчеркивают, что новый инструмент — это не рейтинг больниц, а приложение для поиска медучреждения, например, хорошего кардиоцентра поблизости от места проживания пациента. ГИС-инструмент содержит информацию, собранную из разных источников, включая официальные отчеты о качестве оказания медуслуг, больничную статистику, стоимость услуг и т.д. Карта позволяет вести поиск ближайших медучреждений по почтовому индексу или по названию медицинской практики (офтальмология, хирургия и т.п.). Всего на карте два типа маркеров: синим отмечены больницы, о которых есть все сведения, а белым - медучреждения, о которых есть не вся информация.

Таким образом, Великобритания первой создала геоинформационный сервис, который позволяет пациентам оценить качество работы медицинского учреждения с помощью доступного и простого веб-инструмента. Кроме того, сервис могут использовать и официальные проверяющие органы, например для принятия решения о проверке больницы, в которой наблюдается большой процент случаев не обнаруженного вовремя рака, проблемы с записью на прием к врачу, неэффективной помощи больным с психическими расстройствами и т.д.

По мнению CQC, геоинформационный инструмент облегчает доступ пациентов к специализированной статистической медицинской информации, которую другими способами собрать и проанализировать очень сложно. Интерактивная карта поможет быстро выбрать подходящую клинику из нескольких расположенных поблизости или найти специализированный центр среди множества больниц общей практики.

Подробнее: http://www.cnews.ru/top/2014/11/24/gis_pomozhet_bystro_i_udobno_poluchit_medpomoshh_589990
map, it-region, карта

Концепция мониторинга деятельности МФЦ

«Ланит» представил концепцию мониторинга деятельности МФЦ.

Компания «Ланит» представила концепцию мониторинга деятельности центров предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), которая должна стать новым инструментом управления и повышения эффективности механизмов предоставления населению государственных и муниципальных услуг. В основе концепции лежит переход от экстенсивной модели управления, основанной на количественном увеличении ресурсов, к модели многофакторного анализа накапливаемых статистических данных и решений на его основе, сообщили CNews в «Ланите».

Сегодня большинство действующих МФЦ автоматизированы, имеют свои информационные системы. Однако есть проблемы со сбором и обработкой первичной информации, а также с принятием оптимальных управленческих решений в отдельных точках функционирования центров. Необходим выход на новый уровень — сбор в режиме реального времени со всех информационных систем центров транзакционной информации, агрегирование ее по определенным показателям и анализ, указали в компании.

Первый блок данных — оперативные показатели деятельности организации, обновляемые в режиме реального времени. К ним относятся, например, текущее количество заявителей в очереди; количество операторов, ведущих прием; продолжительность обслуживания заявителя каждым оператором; количество комплектов документов, ожидающих исполнения, находящихся в работе и приготовленных для выдачи заявителям.

Второй блок данных — постоянно накапливаемые статистические данные, которые наглядно демонстрируют динамику и отклонения в основной деятельности организации. К ним относятся, например, среднее время обслуживания заявителей, их количество в различные дни недели и часы, статистика обращений за услугами с разбивкой по предоставляющим их органам власти.

Полученные массивы информации будут иметь высокую достоверность, а механизмы анализа исключают человеческий фактор, подчеркнули в «Ланите».

В единой системе мониторинга могут быть созданы интерфейсы для регионов, которые позволят посмотреть данные по региональной системе МФЦ и конкретному центру. При этом сотрудники федеральных государственных органов, например, Минэкономразвития России, будут пользоваться единым интерфейсом, где можно проанализировать всю историю данных в разрезе региона и страны.

Представляя новую концепцию на CNews Forum 2014, вице-президент, директор департамента комплексных проектов «Ланита» Виктор Серебряков рассказал: «В указе президента России № 601 поставлена задача к 2018 году увеличить до 90% показатель удовлетворенности населения качеством предоставления государственных и муниципальных услуг. Предложенная “Ланит” система мониторинга основана на совокупности показателей, сборе первичных данных, анализе полученных массивов. Ее использование позволит выявлять наиболее эффективные инструменты и решения, чтобы можно было максимально точно выполнить поставленную президентом России задачу».

Подробнее: http://www.cnews.ru/news/2014/11/24/lanit_predstavil_koncepciyu_monitoringa_deyatelnosti_mfc_589999
map, it-region, карта

Благодаря ЕМИАС 80% пациентов столичных поликлиник попадают на прием к врачу в назначенное время

Благодаря внедрению ЕМИАС 80% пациентов столичных поликлиник попадают на прием к врачу в назначенное время.

Информатизация ключевых процессов в столичном здравоохранении позволила вдвое сократить срок ожидания пациентами нужного специалиста, кроме того, более 80% посетителей поликлиник теперь попадают к врачу в пределах пяти минут от назначенного времени. Такие данные озвучил заместитель главы Департамента информационных технологий города Москвы Владимир Макаров, представляя ситуационный центр Единой медицинской информационно-аналитической системы (ЕМИАС) на конференции «IT&MED: ИТ-помощь медицине».

Центр мониторинга ЕМИАС позволяет в режиме реального времени отслеживать доступность и востребованность амбулаторно-поликлинической помощи на карте Москвы в разрезе округов, медицинских учреждений и специальностей врачей и в случае необходимости перераспределять ресурсы.

За статистической информацией, наглядно представленной в интерактивной форме, постоянно наблюдает Департамент здравоохранения города Москвы, «и даже лично мэр Москвы, причем с завидной регулярностью, - рассказал Макаров. – Во многом благодаря этому инструменту с середины по конец 2013 г. нам удалось существенно улучшить показатели доступности врачей первичного звена для жителей города».

Планируется, что в будущем году система также станет отслеживать ход диспансеризации, показывать доступность высокотехнологичной медицинской помощи, состояние общегородских листов ожидания, динамику льготного лекарственного обеспечения и многое другое.

«Уход от «участкового» принципа работы поликлиник – теперь пациент в информационном киоске видит сразу всех терапевтов медучреждения - привел к абсолютной доступности терапевтов для населения, - подчеркнул Макаров. – Когда мы проанализировали результаты такой работы за 9-месячный период, то доля тех, кто не смог попасть к врачу в комфортные сроки, составила менее 1%. Для сравнения, в одном из округов, где сохранен «участковый» принцип, этот показатель находится на уровне 45%. Более того, во многих кластерах время ожидания приема врача составляет ноль дней – то есть врач доступен прямо в данный момент времени».

Отвечая на вопрос о внедрении электронной медицинской карты, Макаров сообщил, что Департамент трижды менял интерфейс системы, пока не были достигнуты оптимальные параметры ее работы. В ближайшее время начнется тиражирование электронных карт в масштабах всего города.

Подробнее: http://www.cnews.ru/news/2014/11/24/blagodarya_vnedreniyu_emias_80_pacientov_stolichnyh_poliklinik_popadayut_na_priem_k_vrachu_v_naznachennoe_vremya_590005
map, it-region, карта

Парковочные инспекторы в Москве начали оформлять протоколы в электронном виде

Сотрудники Московской административной дорожной инспекции начали тестировать электронную процедуру оформления протоколов о нарушении правил стоянки и остановки автомобилей. В опытной эксплуатации находятся два планшета с приложением «Мобильный инспектор». В 2015 г. МАДИ получит еще 100 мобильных комплектов, которые будут использовать 200 инспекторов. Ежедневно они оформляют около 1,5 тыс. протоколов.

Составленный в электронном виде протокол мгновенно попадает в базу для выставления штрафа. Все данные о правонарушителе заполняются автоматически по госномеру автомобиля. Инспектор сможет зафиксировать факт нарушения на камеру, а в будущем – одной кнопкой вызвать ближайший к нему эвакуатор. После запуска сервиса приема жалоб на неправильную парковку от горожан, на устройстве будут отображаться очаги напряженности, которые требуют присутствия инспектора.

Кроме того, инспектор сможет проверить с помощью планшета наличие разрешения на пассажирскую перевозку у такси - их деятельность также контролирует МАДИ.

В состав комплекса «Мобильный инспектор» входит планшетный компьютер на платформе Android с предустановленным приложением и мобильный принтер.

Проект по оснащению представителей надзорных служб комплексами «Мобильный инспектор» стартовал в 2013 г. В настоящее время около 25% всех протоколов о ДТП оформляются сотрудниками ГИБДД с помощью планшетов. Комплексы используют свыше 4,5 тыс. автоинспекторов. Благодаря тому, что время на оформление одного протокола сократилось (в среднем на 15 минут), сотрудники стали оформлять на 10% больше протоколов, что принесло в бюджет дополнительный доход в размере более i100 млн. В свою очередь, это влияет и на дорожную ситуацию в Москве в целом – протяженность заторов на улицах города сократилась на 375 км в сутки, так как один час занятия полосы из-за оформления ДТП приводит к образованию пробки длиной в километр.

Комплекс также активно внедряется и в других надзорных службах – до конца 2015 г. все они по решению Правительства Москвы должны перевести свою деятельностью в электронный вид.

Подробнее: http://www.cnews.ru/news/2014/11/24/parkovochnye_inspektory_v_moskve_nachali_oformlyat_protokoly_v_elektronnom_vide_590020
map, it-region, карта

«Повестка заседаний» – новый компонент СЭД «Дело»

В линейке приложений для управления совещаниями, реализованных на базе продуктов компании «Электронные Офисные Системы», появилась подсистема «Повестки заседаний». Приложение представляет собой дополнительный компонент для СЭД «Дело», его разработчик – компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке.

Совещания, заседания, иные формы коллегиальных собраний, на которых принимаются нормативные акты и решаются стратегические вопросы, в равной степени распространены в государственном и коммерческом секторе: по оценкам экспертов, иногда на них уходит до 30% рабочего времени персонала. Как правило, заседания проходят в соответствии с предварительно согласованным перечнем вопросов (повесткой).

Автоматизированные системы управления совещаниями позволяют:

более эффективно организовать процесс подготовки совещания, сокращая временные и материальные затраты);
проводить само заседание в удобном формате, с доступом к актуальным материалам совещания в электронном виде;
оптимизируют работу с итогами заседания – принятыми решениями, поручениями, утвержденными документами.

Наилучшие результаты в управлении совещаниями дает включение такой автоматизированной системы в процессы документооборота организации (СЭД).

Подсистема «Повестки заседаний», разработанная «КС-Консалтинг», предназначена для автоматизации работы с повестками в крупных организациях, где процесс подготовки и проведения совещаний достаточно четко регламентирован. Подготовка к таким заседаниям занимает значительно больше времени, чем само мероприятие, и предусматривает соблюдение целого ряда обязательных процедур: формирование повестки заседания, подготовка проектов документов, которые предполагается обсудить, согласование проектов документов с заинтересованными сторонами, рассылка повестки и проектов документов участникам заседания, рассылка изменений к повестке и т.д.

Компонент «Повестки заседаний» обеспечивает как предварительную работу участников совещания над повесткой, так и текущую работу с ней в ходе мероприятия. На этапе подготовки совещания подсистема «Повестки заседаний» позволяет организовать в СЭД «Дело» работу по формированию и рассылкe повесток. После завершения этапа предварительных работ подсистема «Повестки заседаний» в автоматическом режиме формирует и выгружает из базы данных СЭД актуальную информацию о перечне рассматриваемых вопросов, докладчиках и участниках заседания, а также о содержании документов, необходимых для рассмотрения в ходе совещания. Дальнейшую работу с готовыми повестками обеспечивает мобильное приложение «Повестки заседаний».

Мобильное приложение «Повестки заседаний» представляет собой альтернативу бумажному пакету документов, которым оперируют участники заседаний. Однако по сравнению с классической «бумажной» повесткой оно имеет такие преимущества, как удобство использования, экономичность, доступность и наглядность информации, исключение возможности порчи или утраты бумажных копий рассматриваемых документов и др. Приложение работает преимущественно на планшетных компьютерах и ноутбуках под управлением Windows 8 Pro, что позволяет проводить заседания в удобном для участников формате.

Подсистема «Повестка заседаний» позволяет применять действующие процедуры согласования/визирования документов в СЭД и существенно экономит ресурсы времени и средств, затрачиваемые на подготовку заседаний. Мобильное приложение «Повестки заседаний» отличается удобством и простой использования и осваивается интуитивно.

Подробнее: http://www.bytemag.ru/articles/detail.php?ID=26803
map, it-region, карта

СЭД«ДЕЛО» в Администрации г. Вологды: опыт перехода на согласование проектов правовых актов в э-виде

СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Вологды: опыт перехода на согласование проектов правовых актов в электронном виде.

Проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации Вологды на базе СЭД «ДЕЛО» (флагманского продукта компании ЭОС) стартовал еще в 2007 году и развивается по настоящее время. Работы по внедрению СЭД осуществлялись специалистами компании «Офис-Док» — регионального представителя компании ЭОС в Северо-Западном Федеральном округе.

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Вологды проходит с 2007 года, когда в аппарате было внедрено 16 рабочих мест системы «ДЕЛО», 14 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО-WEB» и 7 рабочих мест опции «Сканирование». Были автоматизированы основные делопроизводственные процессы — регистрация, контроль исполнения документов, перевод бумажных экземпляров в электронный вид. Также использовалась опция «Мониторинг документов».

В 2008, 2010 годах и в феврале 2013 года происходило расширение системы — закупка дополнительных рабочих мест и новых опций. Например, только в феврале 2013 года Администрация Вологды приобрела 7 лицензий «ДЕЛО», 30- «ДЕЛО-WEB», а также 3 АРМ опции «Поточное сканирование», 5 — «Печать штрих-кода», по 15 — «Оповещение и уведомление» и «Информер» и опцию «ЭП и шифрование».

Уже на первых этапах внедрения СЭД «ДЕЛО» позволила Администрации Вологды значительно повысить эффективность работы за счет автоматизации процессов регистрации, обработки и прохождения документов, а также обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства.

В 2012 году в Администрации Вологды прошел ряд мероприятий по переходу на согласование проектов муниципальных правовых актов (МПА) в электронном виде. В апробации схемы прохождения проектов МПА в июле-декабре 2012 года принимали участие следующие органы Администрации: Управление делами, Управление информационных технологий и защиты информации, Правовое управление, Департамент городского хозяйства и Департамент имущественных отношений. В рамках апробации схемы успешно прошли согласование в электронном виде свыше 500 проектов МПА, прошли групповое обучение 277 пользователей, индивидуальное обучение — 34 пользователя.

Среди результатов проделанной работы: сокращение сроков согласования; снижение расходов на бумажный носитель при распечатке и ксерокопировании документов и приложений; стимулирование персональной ответственности каждого разработчика МПА за своевременную и качественную подготовку МПА; повышение качества подготовки МПА; возможность работы с версиями документов; обеспечение прозрачности процедуры согласования; создание полнотекстовой базы электронных копий МПА; возможность предоставления электронных копий МПА из СЭД «ДЕЛО».

Также было налажено электронное взаимодействие Администрации города Вологды с Вологодской городской Думой и прокуратурой города Вологды. С 2013 года Администрация города Вологды направляет копии нормативных правовых актов из СЭД «ДЕЛО» в электронном виде в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области.

С 28 декабря 2012 года проекты нормативных правовых актов представляются Правовым управлением в прокуратуру города Вологды для проведения антикоррупционной и правовой экспертизы на бумажном носителе с сопроводительным письмом, а также в электронном виде на официальный электронный адрес прокуратуры города Вологды. А с 13 августа 2013 года Администрация города Вологды направляет копии МПА, заверенные электронной подписью Администрации города Вологды, в электронном виде на адрес электронной почты Вологодской городской Думы. Об этом рассказала консультант отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды Ольга Седова.

По данным на середину октября 2014 года СЭД «ДЕЛО» была внедрена во всех департаментах и структурных подразделениях Администрации Вологды. Общее число пользователей системы достигло 541. «В работе используется как толстый, так и тонкий клиенты — „ДЕЛО WEB“ доступно 446 пользователям. Вариантов лицензирования — два, в том числе конкурентное», — прокомментировала Ольга Седова.

Проблемы, с которыми столкнулись специалисты Администрации Вологды, по словам Ольги Седовой, касались необходимости внесения в РКПД дополнительной информации о проекте ивведения дополнительных реквизитов, разработки печатных форм:листа согласования, указателя рассылки.

Количество документов, зарегистрированных в системе, ежегодно увеличивается: если за 2008 год в СЭД «ДЕЛО» было зарегистрировано 16090 документов, то за 2013 — 200023, в 2014 году, по состоянию на 13 октября — 159609 документов. «Всего в системе уже 965 137 документов. К концу года мы выйдем на миллион», — прогнозирует Ольга Седова.

К настоящему времени с помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизированы следующие процессы: регистрация документов, в том числе с применением технологии поточного сканирования; регистрация и рассмотрение обращений граждан (в том числе обращений граждан, поступивших с официального сайта Администрации); протокольное сопровождение совещаний; направление документов на исполнение в электронном виде; контроль за ходом исполнения документов и поручений, за исполнительской дисциплиной в целом на всех уровнях контроля; осуществление выборочного контроля за рассмотрением обращений граждан с выездом на место и фотофиксацией; автоматизация составления отчетности; разработка, согласование, утверждение и рассылка муниципальных правовых актов в электронном виде; организация переписки между органами Администрации города Вологды в электронном виде (переход на внутренний юридически значимый электронный документооборот); организация быстрого поиска документов по штрих-коду с использованием ручных сканеров штрих-кода; автоматическое оповещение пользователей о поступлении документов, уведомление о приближении сроков исполнения документов; направление копий правовых актов из СЭД «ДЕЛО» в электронном виде, заверенных электронной подписью Администрации города Вологды.

«Развитие и эксплуатация системы „ДЕЛО“ в муниципалитете Вологды — пример продуманного и последовательного подхода в достижении этой цели. Такой подход, во-первых, позволил сотрудникам Администрации на каждом из этапов внедрения осваивать по максимуму возможности СЭД „ДЕЛО“, во-вторых — постепенно вовлекать в работу в системе все больше подразделений и работников Администрации. В течение всего периода эксплуатации система освоена в полном объеме, все ее возможности используются в ежедневной работе. „ДЕЛО“ позволило Администрации Вологды значительно повысить эффективность работы за счет автоматизации процессов регистрации, обработки и прохождения документов, а также обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства. Внедрение СЭД в итоге не только повысило исполнительскую дисциплину, но и позволило оптимизировать документооборот, а также частично отказаться внутри аппарата от рассылки бумажных документов», — отметили представители ЭОС.

Пресс-релиз

Подробнее: http://www.pcweek.ru/ecm/news-company/detail.php?ID=169017
map, it-region, карта

В Приморье к концу года откроют 9 центров предоставления госуслуг

В 2014 году в Приморье приступят к работе еще 9 многофункциональных центров предоставления госуслуг «Мои документы».

По данным департамента информатизации и телекоммуникаций Приморского края, центры появятся во Владивостокском, Лесозаводском, Находкинском, Спасском городских округах, а также Анучинском, Красноармейском, Лазовском, и Кавалеровском районах. Два из девяти центров предоставления госуслуг до конца 2014 года появятся во Владивостокском городском округе.

Многофункциональные центры будут открыты под новым названием «Мои документы». Идея ребрендинга существующих многофункциональных центров принадлежит председателю правительства России Дмитрию Медведеву.

Также в этом году в двух муниципалитетах Приморья – в Артеме и ЗАТО Фокино – будут созданы 4 удаленных рабочих места. В департаменте объяснили, что так называются филиалы уже существующих многофункциональных центров. В Артеме они появятся в районе улицы Сахалинской, в ЗАТО Фокино – в поселке Дунай.

Как сообщили корреспонденту REGIONS.RU в пресс-службе региональной администрации, система предоставления государственных и муниципальных услуг в режиме «одного окна» создается в Приморье при поддержке губернатора Приморского края Владимира Миклушевского.

На сегодняшний день в Приморском крае работает уже девять центров предоставления госуслуг. Каждый центр предоставляет услуги Росреестра, ФССП, ПФР, ФНС, МВД, УФМС, ФСС, профильных департаментов администрации края, государственной инспекции труда.

До конца 2015 года в Приморье планируется открыть 37 центров «Мои документы».

Подробнее: http://regions.ru/news/2539061/
map, it-region, карта

Многофункциональный центр Магадана развивает сеть удаленных рабочих мест

Новые окна обслуживания Многофункционального центра появились в Магадане. Два удаленных рабочих места МФЦ начинают свою работу в Центре развития бизнеса Сбербанка на пр. Карла Маркса, 63. Специалисты МФЦ обслуживают как юридических лиц, предпринимателей, так и физических лиц. Здесь будут доступны те же 132 государственные и муниципальные услуги, что и в Многофункциональном центре на ул. Горького, 14.

«Такие удаленные рабочие места специалистов МФЦ – удачная находка для нашего города, – рассказывает директор Многофункционального центра Валентина Мартыненко. – Рядом с центром развития бизнеса Сбербанка располагается офис для обслуживания физических лиц, торговый центр «Северное сияние», автобусная остановка. Магаданцы смогут выбирать, куда им удобнее обращаться для получения государственных услуг в МФЦ – на ул. Горького или пр. К. Маркса».

Предприниматели и представители организации при обслуживании в Центре развития бизнеса Сбербанка могут обратиться к специалистам МФЦ: например, оформить государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, сдать отчет в Фонд социального страхования, подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в качестве работника, заказать выписку из ЕГРИП, подать документы на регистрацию индивидуального предпринимателя или КФХ. Об этом сообщает пресс-служба регионального правительства.

«Главная цель деятельности Центров развития бизнеса – содействие предпринимателям в развитии их личностных навыков и способностей, а также повышении эффективности его бизнеса за счет различных инструментов, предлагаемых Сбербанком и его партнерами, – подчеркивает руководитель Центра развития бизнеса №060 Северо-Восточного отделения №8645 ОАО «Сбербанк России» Василий Астафьев. – Сервисы Центров развития бизнеса доступны любому предпринимателю на всей территории страны вне зависимости от того, является ли он клиентом банка, только начинает ли свой бизнес или же является владельцем уже действующего предприятия. Сотрудничество Сбербанка с Многофункциональными центрами активно расширяется по всей стране, поскольку мы хотим предоставить нашим клиентам более комфортные и удобные условия для ведения предпринимательской деятельности».

Подробнее: http://regions.ru/news/2539093/
map, it-region, карта

Пилотный проект по переходу на электронный больничный лист запускается в Астраханской области

Астраханская область вошла в число пилотных регионов России, где начнётся проект по переходу на электронный больничный лист. Его презентация состоится 21 ноября. Для этого в регион прибыл заместитель председателя Фонда социального страхования РФ Сергей Алещенко.
По данным пресс-службы регионального правительства, на встрече с губернатором Александром Жилкиным он рассказал, почему именно Астраханская область выбрана местом «отработки» электронного больничного листа.

«Мы приехали в регион, который не просто стабильно работает, а идёт вперёд», — заявил Сергей Алещенко Александру Жилкину, отметив, что Астраханская область стала первым из трёх субъектов РФ, где по поручению премьер-министра правительства России начинается пилотный проект. «Фонд соцстрахования является нашим хорошим партнёром, который помогает решать очень много социальных проблем населения, — сказал губернатор Астраханской области Александр Жилкин, — с фондом комфортно взаимодействовать, хочу пожелать удерживать позиции защитника наших граждан».

«Я уверен, что всё получится», — добавил Сергей Алещенко, обратив внимание на тот факт, что у ФСС РФ есть опыт работы в Астраханской области по другому не менее сложному пилотному проекту — это прямые выплаты по больничным листам, когда возмещение по страховым случаям производит сам фонд, а не работодатель.

По его словам, переход на электронный больничный лист завершит логику этой программы — на портале госуслуг в личном кабинете можно будет получить доступ к своему электронному листу: увидеть сумму страховых возмещений, порядок начислений, и средства пойдут сразу на банковский счёт застрахованного лица. «С таким проектом мы вышли в правительство РФ, премьер рассмотрел, одобрил, и нам вместе с Минздравом РФ поручено пилотный проект отработать до мая следующего года», — сказал Сергей Алещенко.

Подробнее: http://regions.ru/news/2539122/
map, it-region, карта

В Карачаево-Черкесии будет создан ситуационный центр главы республики

На основании распоряжения Рашида Темрезова о создании ситуационного центра главы Карачаево-Черкесии, председатель правительства Карачаево-Черкесии Мурат Карданов провел заседание межведомственной рабочей группы, которая займется непосредственной реализацией данного проекта на территории региона.

Основная задача ситуационного центра – повышение безопасности жителей республики и повышение эффективности работы правоохранительных органов, аварийно-спасательных служб за счет широкого применения современных наукоемких информационных технологий.

В ситуационном центре будут объединена информация с различных информационных ресурсов разных ведомств. Это позволит более оперативно реагировать на различные происшествия, на состояние дорожного движения, возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Данные различных информационных систем будут поступать в единый центр мониторинга.

В ходе заседания члены рабочей группы выслушали различные предложения от компаний, занимающихся внедрением и установкой подобных систем, которые презентовали результаты своей работы в других регионах. Об этом сообщает пресс-служба правительства КЧР.

Председатель правительства Мурат Карданов дал поручение более подробно изучить озвученные предложения, систему финансирования этих видов работ, а также результаты их эффективности.

Подробнее: http://regions.ru/news/2539166/
map, it-region, карта

Количество вологжан, использующих электронные услуги, выросло в 2,5 раза

По данным министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на ноябрь 2014 года порядка 135 тысяч вологжан являются пользователями портала государственных и муниципальных услуг и уже получили около 60 тысяч электронных государственных услуг.

Наиболее востребованные услуги – получение информации о нарушениях правил дорожного движения (27 тысяч заявок), о задолженности по налогам (9,5 тысяч заявок), 5,2 тысячи обращений с запросом о состоянии своего пенсионного счета и 2,3 тысячи заявок о судебной задолженности.

Услуга по электронной записи на регистрацию брака стала доступна только с начала года, однако уже порядка 1400 заявлений на регистрацию подано в электронном виде.

Как сообщает пресс-служба правительства региона, около 800 заявлений поступило от вологжан на получение различных социальных пособий и компенсаций для детей, очень активно пользуется молодежь области услугой по выдаче паспорта гражданина в 18 лет. За этой услугой обратилось порядка 4 тысяч молодых вологжан.

Подробнее: http://regions.ru/news/2539357/